Per i gruppi superiori alle 10 persone, sarà richiesta una caparra pari al 30% del totale dovuto, solo al ricevimento della caparra verrà confermata la prenotazione, le indicazioni per fare il bonifico vi verranno indicate via mail, dopo aver inviato la prenotazione.
Il giorno dell'evento il responsabile del gruppo, dovrà raccogliere in anticipo i soldi di tutti i partecipanti a saldo delle quote (pass, ciaspole e cauzione tazze) e presentarsi all'infopoint per ritirare tutti i documenti per accedere al percorso.
Sarà inoltre necessario consegnare un documento d'identità per il noleggio delle ciaspole, che verrà poi restituito solamente quando verranno riconsegnate TUTTE le ciaspole, quindi se qualcuno nel gruppo volesse andare via prima dall'evento, dovrà organizzarsi con chi consegna il documento d'identità per ritirare il cartoncino di riconsegna ciaspole.
Il documento verrà restituito a a fine manifestazione alla riconsegna delle ciaspole in condizioni d'integrità.
Per i gruppi numerosi, ogni 10 ciaspole noleggiate, servirà un documento d'identità che sarà responsabile per la riconsegna delle stesse.
In caso di rottura irreparabile o di mancata restituzione anche di una sola ciaspola verrà richiesto il rimborso pari ad 100,00 € per ogni paio di ciaspole non riconsegnate o danneggiate.
Non si accettano pagamenti separati.
IN CASO DI MANCATA DISDETTA anche di una sola persona, entro due giorni prima della data dell’evento, il referente della prenotazione dovrà comunque sostenere il costo pieno di tutte le ciaspole prenotate e una quota pari a 10 € per ogni partecipante prenotato che non si presenti, senza aver comunicato disdetta nei tempi indicati.